Een curlingbaan op het dak, warme chocolademelk in je handen en een band die de beste nummers speelt. Zo vierde een biofarmaceutisch bedrijf in december 2025 zijn kerstfeest met 200 collega’s bij Brasserie De Poort in Leiden. Het team kwam voor de tweede keer bij ons terug en huurde het hele pand af voor een personeelsfeest in het thema Winterwonderland.
- Inspiratie
- 25 september 2026
Kerstfeest voor je bedrijf in Leiden | Winterwonderland
In het kort
- Locatie: Brasserie De Poort, Haven 100, Leiden (volledig afgehuurd)
- Gasten: 200 medewerkers van een biofarmaceutisch bedrijf
- Soort feest: kerstfeest voor het personeel
- Thema: Winterwonderland
- Onderdelen: blauwe loper en fotowand, livemuziek, curling op het dakterras, boottocht door Leiden, buffetten op maat, dessertbuffet en late night friet
Kerstfeest organiseren voor 200 collega’s: hoe pak je dat aan?
Bij een groep van 200 collega’s werkt een avond zonder vaste tafelschikking vaak beter dan een klassiek kerstdiner. Aan lange tafels spreek je vooral je buren, terwijl een kerstfeest juist het moment is om collega’s te zien die je het hele jaar alleen per mail spreekt. Voor deze groep werd De Poort daarom een winterdorp waar je vrij doorheen loopt. Wie wilde dansen, vond de band op het podium. Wie wilde bijpraten, had overal plek. En wie de strijd zocht, stond op het dak te curlen, met warme chocolademelk voor spelers en supporters.
Buffet voor een grote groep: waarom twee beter werkt dan één
Voor 200 gasten zetten we liever twee buffetten neer dan één, omdat er dan geen lange rij ontstaat. Hier stond er één voor de bar in de Poortwachterszaal en één in de tent op het terras, waardoor de groep zich vanzelf over het pand verspreidde. Het dessert ging op dezelfde manier: een dessertbuffet voor wie wilde kiezen, en kleine zoetigheden die werden rondgebracht door ons personeel, voor wie midden in een gesprek stond. Deze invulling hebben we speciaal voor deze groep samengesteld.
Een kerstfeest met boottocht door Leiden
Omdat Brasserie De Poort in de zeventiende-eeuwse Zijlpoort aan het water ligt, is een boottocht een logische aanvulling op een kerstfeest. De gasten voeren door het prachtig verlichte Leiden, langs grachtenpanden en bruggen. Even naar buiten, frisse lucht, en je eigen stad zien vanaf het water. Natuurlijk zijn hiervoor ook overdekte boten van de Leidse Rederij beschikbaar.
Personeelsfeest ideeën: de details die het verschil maken
Het zijn vaak de kleine dingen waar mensen later over beginnen. Sneeuw op het dak bij de entree. Een blauwe loper en een fotowand, zodat de eerste foto’s al gemaakt waren voordat iemand zijn jas had uitgedaan. Een garderobe met lockers op het zijterras, zodat niemand de hele avond met een tas rondliep. En aan het eind van de avond puntzakjes friet als late night snack.
Wat regelt Brasserie Groep bij een bedrijfsfeest?
Wij zorgen voor de locatie, het eten en drinken en de bediening. Voor aankleding, entertainment en activiteiten denken we graag met je mee. We werken met vaste partners die we kennen en kunnen aanraden, maar je bent helemaal vrij om dit zelf te regelen of je eigen leveranciers mee te nemen. Zo bepaal jij hoeveel je uit handen geeft.
Waar vind je een locatie voor een personeelsfeest in de regio Leiden?
Bij Brasserie Groep organiseer je alles van een klein teamdiner tot een personeelsfeest voor 2.000 personen, op meerdere horecalocaties in Leiden, Leiderdorp en Valkenburg. Van kerstborrel en kerstdiner tot eindejaarsfeest en nieuwjaarsborrel: we kijken samen naar de invulling die bij jouw groep past. Een bedrijfsfeest als dit organiseer je naast Brasserie De Poort ook bij Brasserie Park en Brasserie Polderfabriek in Leiderdorp en bij Brasserie Buitenhuis in Valkenburg. Bij Park voelt het als thuiskomen, zonder poespas. Buitenhuis is licht en eigenzinnig, met een keuken die draait op biologische en fairtrade producten. En bij Polderfabriek eet je van wat de streek en het seizoen te bieden hebben, in een pand met een rauw randje. Welke activiteiten passen, hangt af van de plek. Niet elke locatie heeft een gracht voor de deur, maar we denken graag mee over wat wel kan.
Veelgestelde vragen
Kun je Brasserie De Poort volledig afhuren voor een bedrijfsfeest?
Ja, je kunt het hele pand exclusief afhuren voor je bedrijfsfeest, voor maximaal […] gasten. Voor dit kerstfeest was De Poort de hele avond exclusief beschikbaar voor een groep van 200 personen, inclusief het dakterras, het zijterras en een tent.
Voor hoeveel personen kun je een feest organiseren bij Brasserie Groep?
Van een klein teamdiner tot een feest voor 2.000 personen. Bij grote groepen kijken we samen naar de invulling.
Moet ik zelf entertainment en aankleding regelen?
Dat mag, maar het hoeft niet. Wij denken mee en kunnen je in contact brengen met partners voor bijvoorbeeld muziek, decoratie of activiteiten. Heb je zelf al leveranciers in gedachten, dan is dat ook prima.
Hoe regel je een diner voor een groep van 200 collega’s?
Je kunt bij Brasserie Groep een diner organiseren voor grote groepen tot wel 2.000 personen. Bij grote groepen werken we graag met meerdere buffetten op verschillende plekken, of een walking dinner. Zo ontstaan er geen rijen en raken mensen vanzelf met elkaar in gesprek.
Meer voorbeelden: Italiaans eindejaarsfeest bij Brasserie Buitenhuis en kerstborrel en kerstdiner in het thema Koud & Goud.